Прием проводился работниками приемных с привлечением представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в сфере обороны, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления.
В рамках подготовки к тематическому приему в Южном федеральном округе представителями военной прокуратуры, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти было принято более 200 военнослужащих, которым оказано содействие в разрешении поставленных вопросов.
22.02.2013 в приемные Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе обратилось 42 заявителя.
В ходе приёма в приемной Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе и Ростовской области было принято шесть военнослужащих, а также жители Ростовской области по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства обороны Российской Федерации и подведомственных ему структур.
В приеме приняли участие ответственные должностные лица Объединенного стратегического командования Южного военного округа, Северо-Кавказского регионального командования внутренних войск МВД России, Пограничного управления ФСБ России по Ростовской области, Южного регионального центра МЧС России, ФГКУ «Южное региональное управление жилищного обеспечения», ФГКУ «Северо-Кавказское территориальное управление имущественных отношений» Министерства обороны Российской Федерации, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Южному военному округу, военного комиссариата Ростовской области, военной прокуратуры Южного военного округа, руководители исполнительных органов государственной власти Ростовской области, администрации г.Ростова-на-Дону и иных уполномоченных органов.
Основной тематикой обращений явились вопросы, связанные с прохождением военной службы, обеспечением военнослужащих жильем, денежным довольствием, оказанием необходимой медицинской помощи, а также касающиеся передачи в муниципальную собственность земель военных городков, совхоза СКВО, находящихся в федеральной собственности Министерства обороны Российской Федерации.
Кроме того, в ходе тематического приема был организован прием военнослужащего в режиме видео-конференц-связи сотрудниками приемной Президента Российской Федерации по приему граждан в городе Москве совместно с представителями Федеральной службы безопасности России, а жителя г.Батайска – с ответственными лицами Министерства обороны Российской Федерации.