В нем приняли участие главные федеральные инспекторы в субъектах РФ, находящихся в пределах ЮФО, председатели региональных избирательных комиссий, представители региональных органов власти и силовых структур.
На совещании были рассмотрены следующие вопросы о готовности к единому дню голосования в ЮФО: соблюдение законодательства в ходе предвыборной агитации; готовность избирательных участков к проведению голосования; информация о текущих проблемах и жалобах, поданных участниками избирательной кампании; меры, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по оказанию содействия региональным и муниципальным избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов; меры, принимаемые правоохранительными органами по обеспечению общественной безопасности и правопорядка в ходе избирательной кампании и в день голосования.
В ходе совещания также был обозначен перечень проблем, которые могут возникнуть в день голосования. В связи с этим особо подчеркивалась необходимость внимательного подхода к организации предвыборных мероприятий: тщательный учет количества избирателей по месту голосования; своевременное их информирование о порядке получения бюллетеней и процедуре голосования; верный расчет необходимого количества открепительных удостоверений и пр. Было указано на строгое соблюдение законности на избирательных участках в период голосования: предоставление возможности наблюдателям вести фото- и видео-съемку, т.к. это разрешено законом; обеспечение работы наблюдателей от оппозиционных партий; выдача бюллетеней для голосования только с предоставлением паспортных данных лично получателем; исключение возможности выдачи бюллетеней для голосования избирателям, ранее получившим открепительные удостоверения и пр. Также было особо обращено внимание на недопущение нарушений избирательного законодательства в ходе голосования, подсчета голосов и определения результатов выборов.
 Подчеркивалась необходимость своевременного реагирования на жалобы и обращения. Особенно, когда это касается малых и новообразованных партий. Именно поэтому, как было указано на совещании, необходимо оперативно размещать в СМИ информацию о работе по обращениям избирателей.